对设备进行主动维护有诸多优点：提高生产力、提升存货管理的效益、节省物料，许多公司也认识到应当精简和统一润滑油的品牌，避免误用、混用润滑油的几率。润滑油是工业的血液，润滑油出问题＝设备出问题，后果不言自明，因此润滑油供应商的选择很关键，那么，怎么判断一个供应商好不好呢？
优秀的润滑油供应商应该满足哪些条件？下面是OLM给您的建议：
1.供应商的产品种类是否齐全？
1） 这里所说的品种齐全不是指品牌多，鱼龙混杂的品牌不能说明什么，甚至还有可能混杂假冒伪劣品牌，关键是看同一个品牌下，是否能满足各种机器、部件用的油，同时货源充足。比如说，一个工厂里既有压缩机，又有电动机，另外还有液压设备，等等，有的用油润滑，有的用脂润滑，而且各个设备、不同部件，根据不同的环境、温度、是否有污染、工况等条件，对润滑油的要求还会更加细分，需要能满足不同部位润滑要求的油品，您的供应商是否能提供同一个品牌系列下不同设备、不同部件润滑要求的产品？另外还要看供应商提供的油品都是有哪些基础油类型——这一点也是必须的。
2） 基础油对润滑油的性能至关重要，因此供应商提供的同类油品最好有较多的基础油类别。比如同样是齿轮油，基础油是全合成油能满足更高的工况要求，深度精制的矿物油（加氢精制）也不赖，添加剂的溶解度也更好，性能要强于一般的矿质油。产品线较齐全的供应商能避免你从不同的商家拿货，不同的货源和更复杂的物流对润滑油的污染控制会增加风险，也就等于对设备造成风险。产品齐全的供应商同时也应该对添加剂很专业，除了能提供更多种类的添加剂选择，还能指导您的设备维护人员相关的润滑油、添加剂使用知识。
2.供应商知道您应该多久换一次油么？
要保证设备运行的安全高效、同时还要做到投入的成本性价比高，需要多方面的统筹帷幄。其中，确定多久换一次油就是关键一环，而且也较难把握：如果换油过于频繁，会造成油品浪费。如果换得不及时，又会造成机器受损，甚至造成停机、事故，影响生产。如果你自己不好把握，就要注意你的润滑油供应商是否对这个问题胸有成竹。优秀的供应商应该有能力解决您的最佳换油时机问题，在服务中也会告诉您的员工相应的维护措施，其中就应该包括什么时候换油。优秀的润滑油供应商应该能给您提供详细的分析报告，通过对比过去和现在的参数和报告，对设备的各项磨损情况做出跟踪，并能预测到设备的未来运转趋势。另外供应商还应该提供这些信息：对于你的设备，怎样才能取得具有代表意义的油样，怎样解读油样报告单上的数据。这些服务对您很重要，能帮您发现油品脏污、油品变质、还有不正常的设备磨损。优秀的润滑油供应商应当既能提供质量合格的油，而且还要能提供个性化的润滑方案。
3.供应商是否能给您推荐合适的润滑油？
优秀的供应商应该懂得设备润滑维护的知识，所以有能力根据您的现场在用设备工况以及材料，给您量身定做润滑计划。如果供应商有能力给你的设备选择合适的润滑油，那么最好货源充足，就在本地。除了能给你选择适合的润滑油，供应商应该还有负责润滑维护技术的人员，辅助您的员工做好设备维护工作，告诉他们怎么样能防止润滑油使用中出错，例如：压缩机压缩中的高温会加速润滑油氧化，造成油的黏度突然增加，润滑油失效，因此一般的矿质压缩机油1000小时就该换了，而经过专门调配的合成压缩机油，使用寿命则可以延长到普通矿物油的12倍，您的供应商应该懂得从设备的具体条件和您的要求出发，哪种油是最优的，而不仅仅只是您要什么油就给您送什么油，却不能对油做出自己的评估，机械出故障是否跟油有关也无法做出正确判断，甚至推荐错误。有实力的供应商通常有稳定的技术队伍及化验设备，可亲临客户现场考察。许多供应商都承诺会定期抽油化验。
4.供应商本身的“硬件”条件如何：
上面是从技术力量的角度来看油品供应商，除此之外，鉴于国内润滑油市场的诚信问题，以下问题也应该进行了解：
1）代理的品牌：除了产品的齐全和扎实的技术力量，还要看供应商的油品质量是否可靠，如果是机械润滑用油，由于很难一时判断出优劣，最好找知名成熟品牌。若是金属加工用油，由于品质优劣可以马上看得出来，可以根据自己需要选择。
2）代理资格：一般具有相当规模的制造商都不自己直接销售产品。建议要求供应商出示代理资格证书原件。另外还要注意查看营业执照副本，防止油品供应商是地下经营。无注册登记，多数是贩卖假冒产品。有的在名片上写是香港或台湾的公司。实际上在大陆是无注册的，在境外的企业名称亦是虚拟的，极为危险。市面上面上稍有实力的供应商都在国内注册有限公司。另外无证经营的供应商，如果起纠纷也更麻烦。
3）与制造商联络：联系制造商，与制造商联络确认代理商的资格。若是制造商自己在直接销售。通常是很小规模的小厂，品质大多不稳定，要多加小心。
4）供应商的仓储能力和送货能力：有的小规模的代理商仓储量不够，随时有可能断货供应不上。若自己没有固定的送货车队，通常不具实力，多数送货时间无保证。
由于润滑油的特殊性，不可经常变更不同的油品，否则对机械的影响非常大。如果您的设备使用的润滑油五花八门的，供应商也是不同的商家，这对您可不是什么好事情。从设备管理的角度来说，这是一个错误，对您的生产力和利润来说是一个弊端。找准一个优秀可靠的供应商，然后统一供货，长期配合，才是正确的方向。
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